Voor accountants
Zie welke klantadministraties aandacht vragen. Beoordeel signalen met de bron erbij en neem de onderbouwing mee in je dossier.
Bekijk een voorbeeld van een btw-controleAl toegang tot een toepassing?
Open de Controller, Jarvis of een van de andere OptiX-portalen.
Financiële controle voor Exact Online
Dagelijks zicht op
afwijkingen in je
administratie.
OptiX AI Controller controleert dagelijks je gekoppelde Exact Online-administraties. Je ziet welke boekingen aandacht vragen, bijvoorbeeld door een mogelijke dubbele factuur, verkeerd geboekte btw of een verschil tussen je bv’s.
Alleen leestoegangGeen installatieJij houdt de regie
Je controle-overzicht
DemodataJe administraties bij elkaar in één overzicht.
Open signalen12
Administraties8
Controles49
Dit vraagt je aandacht Klik op een signaal
Illustratief productvoorbeeld
Je ziet de afwijking en de onderbouwing.
Daarmee bepaal je wat je verder uitzoekt.
Exact OnlineSluit aan op je
bestaande administratie
bestaande administratie
49dagelijkse controles
in 9 domeinen
in 9 domeinen
Dagelijks inzicht
in afwijkingen
in afwijkingen
Jouw data blijft
binnen de EU
binnen de EU
Voor jouw controlewerk
Zie welke boekingen
aandacht vragen.
Je wilt weten of de cijfers kloppen. De Controller brengt afwijkingen in beeld, zodat je gericht kunt beoordelen welke boekingen je verder moet uitzoeken.
Voor boekhoudkantoren
De terugkerende controles draaien dagelijks mee. Zo houd je zicht op de kwaliteit van je administraties, ook als je kantoor groeit.
Bekijk een voorbeeld van een dubbele factuurVoor financiële teams
Pak afwijkingen op voordat ze doorwerken in je rapportage. Van een onjuiste boeking tot een verschil tussen groepsmaatschappijen.
Bekijk een rekening-courantvoorbeeldOptiX AI Controller
Zo ziet een
controlesignaal eruit.
Kies hieronder een voorbeeld. Je ziet wat de Controller signaleert, welke gegevens daarbij horen en wat je zelf kunt controleren.
Dubbele facturen & crediteurenIs dezelfde factuur
Is dezelfde factuur
twee keer geboekt?
Een dubbele boeking valt niet altijd direct op. Dat kan gebeuren als een leverancier twee keer is aangemaakt of dezelfde factuur in meerdere administraties staat.
- Vergelijkt factuurnummer, crediteur en bedrag
- Kijkt ook over administraties heen
- Laat zien welke boekingen je moet beoordelen
Zo ziet een signaal eruitVoorbeeld
Mogelijk dubbele factuur
Voorbeeld Handel B.V.
FactuurnummerINK-2026-0841
Bedrag per boeking€ 2.450,00
Aantal boekingen2
Dezelfde leverancier, hetzelfde factuurnummer en hetzelfde bedrag. Controleer of één boeking dubbel is.
Elk signaal is een aanleiding om te beoordelen. Jij bepaalt of een correctie nodig is. De bedragen hierboven zijn fictief.
Welke 9 domeinen worden gecontroleerd?
AI-boekingscontrole & documenten
Factuurinhoud tegenover de boeking, ontbrekende documenten, onjuiste activering en verschillen in factuurtotalen.
Belastingen & btw
Btw-verschillen, ICP-afwijkingen, ontbrekende btw-nummers, vrijgestelde rekeningen en privégebruik auto.
Activa & fiscale posities
Activaregister, afschrijvingen, aansluiting van de aanschafwaarde en lang openstaande herinvesteringsreserves.
Dubbele facturen & crediteuren
Dubbele boekingen bij dezelfde of verschillende crediteuren, over administraties heen en dubbele leveranciers.
Leverancier & betaalgegevens
Afwijkende bankgegevens, factuurtenaamstelling, leveranciersgegevens, incassocondities en betalingen op kosten.
Grootboek & boekingskwaliteit
Afwijkende boekingspatronen, ontbrekende periodieke boekingen, rekeninggebruik en boekingen op NTOF.
Kas, tussenrekeningen & voorraad
Negatieve kassaldi, tussenrekeningen die niet aansluiten, restbedragen en voorraadboekingen zonder artikel.
Rekening-courant & concern
RC-spiegelverschillen, ontbrekende koppelingen en DGA-posities. Daarnaast is er een afzonderlijk te starten intercompanymodule.
Stamgegevens & inrichting
RGS-classificaties en btw-codes die ontbreken, elkaar tegenspreken of niet op een aangiftevak aansluiten.
Wat controleert de Controller precies?
Bekijk de 49 dagelijkse controles en de afzonderlijke intercompanymodule. Per onderdeel lees je wat opvalt, zie je een voorbeeld en staat uitgelegd wat je met het signaal kunt doen.
Van signaal naar onderbouwingDemodata
Past deze factuur
op kantoorkosten?
Op de factuurZakelijke verzekeringPremie aansprakelijkheid · 2026
In Exact Online geboekt4500 · KantoorkostenBoekstuk 2600184
Waarom dit opvalt
De factuur beschrijft een verzekeringspremie. Beoordeel of deze op de rekening voor verzekeringskosten hoort.
Van controle naar actie
Je blijft werken
in Exact Online.
1
Koppel je administraties
Via de officiële Exact Online API, met alleen leestoegang. Je hoeft niets te installeren.
2
De controles draaien dagelijks
De Controller gebruikt financiële regels, patroonherkenning en AI om afwijkingen in beeld te brengen.
3
Beoordeel wat aandacht vraagt
Bekijk de boeking, het bedrag en de onderbouwing. Handel het signaal af en houd je werklijst overzichtelijk.
Zorgvuldig met jouw financiële data
Je ziet de onderbouwing.
Jij beoordeelt het signaal.
Je moet kunnen nagaan waarom een boeking opvalt en weten wat er met je gegevens gebeurt. Daarom staat bij een signaal welke boeking is gecontroleerd en waarom die aandacht vraagt.
Uitsluitend leestoegang
De Controller leest via de officiële Exact Online API. Hij boekt en wijzigt niets in je administratie.
Dataverwerking in de EU
Je financiële data wordt binnen de EU verwerkt. Vragen over de inrichting? Bespreek ze tijdens de demo.
Uitleg bij elk signaal
Zie welke boeking is getoetst en waarom die opvalt. Je kunt de uitkomst zelf beoordelen.
Jouw oordeel is leidend
Een signaal is nog geen fout. Jij bepaalt wat klopt en welke vervolgstap nodig is.
Wat de Controller kost
Een maandtarief
per administratie.
Je betaalt per maand voor de gekoppelde administraties. Het tarief per extra administratie daalt per schijf. Welke controles meedraaien, hangt af van de gegevens en inrichting van je administratie.
- De dagelijkse controleset inbegrepen
- Standaard onboarding inbegrepen
- Geen eenmalige licentiekosten
- Maandelijks opzegbaar per administratie
Bespreek de beschikbaarheid en inrichting van de intercompanymodule tijdens de demo. Maatwerk, aanvullende inrichting en afwijkende implementatiewerkzaamheden worden apart aangeboden.
OptiX AI Controller
Dagelijkse controlesTotaal voor 1 administratie
€ 249/ maandExclusief btw
Zo is dit bedrag opgebouwd
| Schijf | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|
| 1e administratie | 1 × € 249 | € 249 |
Het lagere tarief geldt alleen voor de administraties binnen de volgende schijf.
Gratis demo en een eigen testomgeving. Bespreek wat past bij jouw kantoor of organisatie.
Meer administraties? Bekijk alle tarieven (opent in een nieuw tabblad)
Ervaring met ExactSinds 1994
met Exact.
met Exact.
Ervaring die je terugziet
in de controles.
in de controles.
Waarom OptiX AI is ontstaan
Ontstaan vanuit
de financiële praktijk.
OptiX AI komt voort uit OptiX Consultancy. Oprichter Ben Zandbergen werkt sinds 1994 met Exact en kent de praktijk als boekhouder, controller en CFO.
Vanuit die ervaring is de Controller gebouwd. Hij helpt bij vragen die je in het dagelijkse werk tegenkomt: hoort deze factuur op deze rekening, waar komt dit verschil vandaan en wat moet je verder uitzoeken?
Ben ZandbergenOprichter OptiX AI
Neem contact op met Ben Beschikbaar en in ontwikkeling
De Controller is nu beschikbaar. Hieronder zie je welke andere producten in ontwikkeling zijn of op de planning staan.
OptiX AI Boekhouder
Van inkoopfactuur naar boekingsvoorstel, op basis van documentinhoud en boekingshistorie.
OptiX AI Controller
Dagelijkse controle en onderbouwde signalen over de kwaliteit van je administratie.
OptiX AI CFO
De volgende stap: financiële inzichten vertalen naar planning en strategische beslissingen.
Goed om te weten
Vragen over
de Controller
Voordat je financiële gegevens koppelt, wil je weten hoe de Controller werkt. Hieronder staan de antwoorden op een aantal praktische vragen.
Stel je vraag aan BenVoor welke Exact-omgeving werkt dit?
OptiX AI Controller is gemaakt voor Exact Online. Tijdens de demo bespreken we je administraties en welke inrichting nodig is om de controles goed te laten aansluiten.
Verandert er iets aan mijn administratie?
De Controller heeft alleen leestoegang en wijzigt geen boekingen. Je blijft in Exact Online werken. Als een signaal tot een correctie leidt, bepaal en verwerk je die zelf.
Is elk signaal een fout?
Nee. Een signaal wijst op iets dat aandacht verdient. Een afwijking kan terecht zijn. Je ziet de bron en de onderbouwing, beoordeelt het signaal en handelt het af. Voor situaties die bewust afwijken, zijn uitzonderingsregels mogelijk.
Hoe snel kan ik de eerste signalen zien?
Na het koppelen kun je dezelfde dag de eerste signalen zien. De beschikbare brondata en het afronden van de eerste verwerking bepalen wanneer je aan de slag kunt.
Werkt dit ook met meerdere administraties?
Ja. De Controller is geschikt voor kantoren met meerdere klantadministraties en voor organisaties met meerdere bv’s. Er zijn ook controles op dubbele facturen over administraties heen en op rekening-courantverhoudingen.
Wat gebeurt er tijdens de gratis demo?
Je bespreekt je situatie met Ben en krijgt een eigen testomgeving. Samen bekijk je hoe een administratie wordt gekoppeld en welke signalen de Controller vindt. Daarna beslis je of het past.
Bekijk de Controller met je eigen gegevens
Bespreek je situatie
tijdens een demo.
Tijdens een gratis demo bespreek je je vragen met Ben. Je krijgt een eigen testomgeving om te bekijken hoe de Controller op jouw praktijk aansluit.
Vraag je gratis demo aan (opent het contactformulier op optixai.nl)Vrijblijvend · Persoonlijk contact met BenLiever mailen? info@optixai.nl